Code d'éthique
Les activités de Manitoba Hydro sont exercées d'une manière licite, responsable et éthique afin que sa réputation d'honnêteté et d'intégrité soit maintenue et rehaussée et que ses engagements et obligations soient remplis fidèlement.
Milieu de travail
La société (« nous ») s'engage à agir comme suit :
- offrir un milieu de travail sécuritaire;
- adopter toutes les mesures nécessaires pour minimiser les risques de maladie, de blessures et de décès auxquels s'exposent les employés, les entrepreneurs et les membres du public dans le cadre de nos opérations et activités;
- refuser de pratiquer ou de tolérer toute discrimination ou violence, toutes représailles et tout harcèlement au travail.
Les employés sont responsables d'adopter toutes les mesures nécessaires pour se protéger eux-mêmes et protéger leurs collègues de travail, y compris refuser d'exécuter des tâches considérées comme dangereuses.
Respect de la loi
Au minimum, nous respectons la lettre et l'esprit des lois du Canada et de tout autre pays avec lequel nous faisons des affaires.
Pratiques de concurrence
Nous faisons concurrence aux autres d'une manière vigoureuse et créative dans nos activités commerciales et nos efforts sont déployés d'une manière licite, responsable, équitable et éthique, en conformité rigoureuse avec les règles de pratique de commerce et de concurrence établies.
Quelles que soient les coutumes locales, nous n'agissons pas de concert avec toute autre personne en vue de restreindre le commerce ou d'enfreindre les règles de pratique de commerce et de concurrence établies.
Les activités interdites comprennent :
- accord verbal ou écrit en vue de limiter l'accès au marché ou la formation concurrentielle des prix;
- accord verbal ou écrit de collusion en vue d'un refus d'acheter à un fournisseur donné ou de vendre à un client particulier;
- échange de renseignements de nature délicate du point de vue de la concurrence, y compris des données de prix ou de part de marché.
Fraude, vol et application régulière de la loi
Nous nous engageons à :
- adopter toutes les mesures raisonnables pour prévenir et dissuader la fraude et le vol des éléments d'actif de Manitoba Hydro;
- faire enquête au sujet des allégations de fraude ou de vol d'une manière uniforme et approfondie;
- respecter la vie privée, la dignité et la réputation de nos employés;
- nous assurer que tout employé soupçonné de fraude ou de vol bénéficie de l'application régulière de la loi;
- établir des procédures sécuritaires de rapport afin que les employés puissent signaler les incidents sans peur ni représailles.
Divulgation de renseignements
Au minimum, nous nous conformons à toutes les exigences prévues par la loi afin de fournir des rapports entiers et complets au gouvernement, aux organismes de réglementation et au grand public. Lorsqu'ils examinent la divulgation possible de renseignements, les employés doivent être conscients des restrictions imposées à la divulgation de l'information protégée (D83B).
Renseignements de tiers non autorisés
Nous n'acceptons pas les renseignements protégés d'une source, quelle qu'elle soit, si nous avons des motifs de croire que les renseignements sont confidentiels et de nature privée et que leur divulgation n'a pas été autorisée par leur propriétaire.
Intégrité financière
Nous nous attendons à ce que les employés utilisent les biens durables et les éléments d'actif financier de la société d'une manière qui conserve et maximise leur valeur. Nous nous conformons aux principes comptables généralement reconnus et aux contrôles internes établis. Les rapports financiers indiquent de manière complète et exacte tous les éléments d'actif et de passif, ainsi que toutes les transactions. Par conséquent, aucun paiement n'est approuvé ni effectué sans les documents pertinents adéquats et aucun paiement ne peut être effectué à des fins autres que les fins prescrites.
Achat de biens et de services
L'achat de biens et de services est fondé sur des critères commerciaux solides tels que le prix, la qualité, la quantité, la livraison, le service et les préférences d'achat dûment approuvées (p. ex., programmes d'action positive).
Les décisions d'achat ne sont pas fondées sur le favoritisme, les préjugés, le traitement préférentiel ou le gain personnel.
Le processus d'achat est ouvert et transparent pour tous les fournisseurs. Tout achat ne peut être négocié avec un seul fournisseur que si la politique de la société l'autorise. Tout achat ne doit pas être fait si Manitoba Hydro fera l'objet de critiques valides ou d'embarras si les détails de l'achat devenaient de notoriété publique.
Cadeaux
Nous n'acceptons pas les cadeaux d'autres personnes et nous n'offrons pas de cadeaux à d'autres personnes, sauf dans les conditions suivantes :
- le cadeau est de nature symbolique et ne peut raisonnablement être interprété comme un paiement illicite;
- le cadeau respecte les normes d'affaires acceptées;
- le cadeau ne comprend pas un paiement en espèces ou des titres négociables;
- le cadeau n'enfreint aucune loi;
- le cadeau n'embarrasserait pas la société s'il était connu du public.
La société ne tolère pas la corruption au Canada et ailleurs dans le monde. Qu'elle se produise au Canada ou dans d'autres pays, la corruption est une infraction aux lois canadiennes.
Véracité dans les communications
Nous nous en tenons à la véracité dans nos communications.
Démarches auprès des fonctionnaires
Toutes les démarches auprès des fonctionnaires par la société sont faites d'une manière qui ne puisse compromettre ou remettre en question l'intégrité et la réputation de la société ou de tout fonctionnaire, ou jeter le doute sur celles-ci.
Les ressources de Manitoba Hydro ne peuvent pas être utilisées à des fins politiques (p. ex., soutenir un candidat lors d'une élection).
Responsabilité environnementale
Nous planifions et pratiquons nos activités commerciales d'une manière responsable sur le plan de l'environnement et conforme aux principes du développement durable.
Respect des autres
Nous sommes respectueux à l'égard de toutes les personnes auprès desquelles nous faisons des démarches.
Infractions au Code d'éthique
Toute infraction au Code d'éthique peut se traduire par des mesures disciplinaires.
Rapports d'infraction
Si vous croyez qu'une violation des dispositions du Code d'éthique a eu lieu, nous vous encourageons à la signaler.
Nous encourageons également nos fournisseurs et nos clients à signaler les infractions au Code d'éthique.
Comment signaler une infraction
Communiquez avec un superviseur. Toutefois, si vous croyez que le superviseur participe à l'infraction, vous pouvez communiquer avec le gestionnaire du prochain échelon supérieur qui, à votre avis, ne participe pas à l'infraction.
Vous pouvez également communiquer avec l'agent de l'intégrité ou le Service des ressources humaines de Manitoba Hydro, ou un représentant de l'unité de négociation.
D'autres moyens utiles de signaler les infractions sont indiqués dans la Loi sur les divulgations faites dans l'intérêt public (protection des divulgateurs d'actes répréhensibles).