Consultations publiques
La consultation et la communication font partie intégrante du processus de planification et d'évaluation des projets. Dans son ensemble, le programme de consultation et de communication a pour but d'offrir des renseignements aux parties intéressées et de créer des possibilités concrètes de recueillir de l'information et des opinions.
Le programme de consultation comprenait des lettres de mise à jour, des réunions, des sondages d'opinion, des interviews avec les personnes-clés, un site Web du projet, des journées portes ouvertes et des demandes continuelles de renseignements de la part des parties intéressées.
Le programme de consultation s'est déroulé tout au long du processus de planification et d'évaluation du projet. Les trois composantes du programme étaient :
- la consultation préalable à l'engagement sur les trois principales options de modernisation;
- la consultation sur l'option de reconstruction;
- la consultation sur le projet de remplacement de l'évacuateur de crues.
La rétroaction reçue pendant toutes les phases de la consultation publique a fourni de l'information valable pour le projet de remplacement de l'évacuateur de crues.
Consultation préalable à l'engagement
À compter de 2006, Manitoba Hydro a tenu des consultations publiques préliminaires par rapport aux trois options de modernisation (reconstruction, rénovation, réparation) afin d'offrir aux parties intéressées la possibilité d'étudier les options et de communiquer leurs opinions sur celles-ci. Le programme de consultation comprenant des lettres, des réunions et trois journées portes ouvertes.
Consultation sur l'option de reconstruction
Le programme de consultation sur l'option de reconstruction comprenait des lettres et des réunions avec les parties intéressées, des sondages auprès des propriétaires de chalet, des utilisateurs saisonniers et des utilisateurs de jour dans la zone touchée, des interviews avec des personnes-clés et trois journées portes ouvertes.
Consultation sur le projet de remplacement de l'évacuateur de crues
Une fois la décision prise d'aller de l'avant avec le projet de remplacement de l'évacuateur de crues, on a initié un programme de consultation au début 2010. Le programme comprenait des lettres de mise à jour, des réunions, des journées portes ouvertes et un site Web pour le projet. On offrait des renseignements sur le projet et on encourageait les parties intéressées à faire parvenir leurs suggestions à Manitoba Hydro par rapport au projet.
En novembre 2010, des journées portes ouvertes ont eu lieu pour communiquer des renseignements sur les plans proposés et l'évaluation environnementale du projet de remplacement de l'évacuateur de crues.