Achats et appels d’offres

Nous adhérons à des principes d’achat qui garantissent que les achats sont effectués de manière équitable, ouverte, transparente, éthique et non discriminatoire.

Nous nous engageons à acheter, de manière raisonnable et économique, tous les équipements, matériaux, fournitures et services nécessaires à la construction, à l’amélioration, à l’exploitation et à l’entretien de nos installations, ainsi qu’à la fiabilité des services que nous vous offrons.

Les biens et services achetés comprennent les besoins en matière de construction, de lignes de distribution et de transport d’électricité, de centrales hydroélectriques et thermiques, de stations de conversion à haute tension (CCHT), de lignes de distribution de gaz et de centrales, de soutien administratif, de récupération d’investissements (recyclage des surplus de matériaux, vente d’équipements et récupération de matériaux).

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Bibliothèque de documents

Cette page contient des documents auxquels les appels d’offres/marchés font souvent référence.

Pour en savoir plus ou pour demander des versions plus anciennes, envoyez un courriel à la Gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Pratiques d’achat

Sauf dérogation prévue par les accords commerciaux, nous recourons à une procédure ouverte et concurrentielle d’appel d’offres au moyen d’une demande de prix (RFQ) ou d’une demande de propositions (DP) pour sélectionner des fournisseurs de biens, de services ou de travaux de construction.

Les employés autorisés de Manitoba Hydro peuvent également effectuer des achats de biens et de services de faible valeur avec une carte de crédit d’entreprise.

Nous pouvons faire précéder la procédure d’achat par des appels d’intérêt formels via MERX, tels que les demandes d’information et les demandes de préqualification.

Accords commerciaux

  • Depuis le 1er juillet 2017, nos achats sont couverts par trois accords commerciaux : le New West Partnership Trade Agreement (NWPTA), l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et l’Accord économique commercial global (AECG).
  • L’ALEC remplace l’Accord sur le commerce intérieur (ACI) et a été établi pour fournir un cadre permettant de réduire et d’éliminer les obstacles à la circulation interprovinciale des biens, des services, de la main-d’œuvre et des investissements, ainsi que pour favoriser un commerce intérieur plus ouvert et plus stable au Canada.
  • Le NWPTA, lui, crée une région économique unique englobant la Colombie-Britannique, l’Alberta, la Saskatchewan et le Manitoba.

Seuils d’appel d’offres

  • Les achats requis dont la valeur ne dépasse pas 5 000 dollars peuvent être effectués directement par les services.
  • Nous préférons recourir à des appels d’offres concurrentiels pour les biens, les services et les travaux de construction d’une valeur supérieure à 5 000 dollars.
  • Conformément aux accords commerciaux, nous lançons des appels d’offres électroniques pour les biens d’une valeur supérieure à 25 000 dollars et pour les services ou travaux de construction d’une valeur supérieure à 100 000 dollars.

Appels d’offres électroniques

  • Tous les appels d’offres du Manitoba dépassant les seuils fixés par les accords commerciaux sont annoncés, diffusés et reçus par l’intermédiaire d’un service d’appel d’offres électronique appelé MERX. Il s’agit d’un système national exploité par Mediagrif, société basée à Montréal. Pour en savoir plus sur MERX envoyez-lui un courriel, recherchez des appels d’offres sur son site Web ou appelez au 1 800 964-6379.

Achats dans le Nord

  • Nous encourageons les entreprises autochtones et nordiques à participer aux occasions d’affaires et d’emploi qui découlent des projets de développement hydroélectrique.
  • Notre politique d’achat dans le Nord (PDF, 106 Ko, en anglais) vise à encourager les possibilités d’affaires, de marchés et d’emploi en orientant les mesures d’achats pour les travaux dans la limite des affaires du Nord du Manitoba (PDF, 145 Ko, en anglais).
  • Les principaux facteurs pris en compte dans toutes les décisions d’achat sont la qualité des produits, le respect des délais et la valeur globale.

Conduite des affaires

  • Les entrepreneurs doivent respecter le Code de conduite de Manitoba Hydro et s’abstenir de mettre un employé de Manitoba Hydro dans une situation où celui-ci pourrait violer, ou être perçu comme violant, le Code.
  • Nous sommes conscients que la plupart des cadeaux et des invitations sont l’expression d’un remerciement et d’une bonne volonté. Toutefois, conformément au Code de conduite de Manitoba Hydro, aucun cadeau ou invitation autre que symbolique ne sera accepté(e).

Rendement des fournisseurs

  • Nous nous engageons à acquérir des biens, des services, des équipements et des fournitures auprès de fournisseurs responsables qui fournissent des biens, des services, des équipements et des fournitures de qualité, et qui respectent des normes éthiques.
  • Notre politique de gestion de rendement des fournisseurs facilitera la gestion du rendement de ces derniers. Nous avons élaboré cette politique afin de garantir le respect des meilleures pratiques en matière de gestion des marchés.
  • Le processus de rendement des fournisseurs ne traite pas des litiges découlant des marchés réels. Dans ces situations, c’est le marché lui-même qui régit la résolution.

Réclamation relative à une offre

  • Nos procédures et politiques d’achat font partie intégrante d’une politique d’achat équitable et ouverte. La politique de réclamation relative à une offre facilite la réalisation de cet objectif. Cette dernière nous permet de traiter les plaintes de manière organisée et cohérente, et d’effectuer les analyses et les rapports nécessaires à l’amélioration de nos processus.
  • Le NWPTA, l’ALEC et l’AECG prévoient la possibilité de déposer des plaintes relatives aux procédures d’achat grâce à un mécanisme de réclamation relative à une offre qui a été mis en place le 1er janvier 2019. Pour en savoir plus sur le mécanisme de réclamation relative à une offre, consultez le site Web de New West Partnership (en anglais)..
  • Les fournisseurs ont ainsi accès à une procédure cohérente, équitable et rapide pour traiter leurs réclamations concernant les procédures d’achat.

Disqualification de l’offre et radiation

  • Notre politique de disqualification de l’offre et de radiation vise à garantir des pratiques conformes et le respect des obligations contractuelles par les fournisseurs.
  • Cette politique définit les exigences en matière de surveillance en cas de radiation afin de garantir une participation honnête, éthique et responsable de la part des personnes et des entreprises.
  • La politique traite des mesures prises à l’encontre des entreprises ou des personnes ayant commis des fraudes ou des infractions pénales, ou encore des manquements graves.
  • La radiation est effectuée dans le cadre d’une procédure en bonne et due forme, et uniquement pour la protection de Manitoba Hydro.

Pour en savoir plus, envoyez un courriel à la Gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Ventes de rebuts et de surplus, et récupération d’investissements

Nous vendons au public des équipements, des véhicules, des fournitures ou des matériaux anciens ou inutilisés. Ces éléments comprennent notamment :

  • les équipements et les installations inutilisés ou obsolètes;
  • les surplus de matières premières ou de fournitures d’exploitation;
  • les résidus des projets de construction;
  • les appareils et les bâtiments dont la démolition est prévue.

Pour en savoir plus, envoyez un courriel à la Gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Ventes libres

  • Aucune vente adjudiquée n’est répertoriée pour l’instant.

Ventes en attente

  • Aucune vente en attente n’est répertoriée pour le moment

Appels d’offres et adjudications

Les appels d’offres sont diffusés sur papier, par télécopieur ou par MERX. La méthode d’achat dépend de la valeur estimée du marché et/ou de la complexité de la transaction. Il peut s’agir d’un achat de faible valeur (téléphone, télécopieur ou carte d’entreprise VISA), d’une demande de propositions (DP), d’une demande de prix (RFQ) ou d’un cahier des charges.

Pour recevoir des notifications d’appels d’offres disponibles sur MERX ou pour commander des documents d’appel d’offres, inscrivez-vous en ligne, appelez au 1 800 964-MERX (6379), ou envoyez un courriel à l’équipe MERX.

Soumission des offres :

  • Lorsque vous accédez à nos appels d’offres (y compris les RFQ, les DP, etc.) sur MERX, vous devez soumettre votre offre par l’intermédiaire de l’envoi de soumission électronique de MERX.
  • Envoyez votre soumission conformément aux instructions figurant dans le document d’appel d’offres avant la date et l’heure de fermeture. Contactez l’acheteur indiqué dans le document si vous avez des questions sur les instructions.
  • Les soumissions sont évaluées en fonction du prix et d’autres critères d’évaluation (énoncés dans les documents d’achat) par l’acheteur et le personnel technique qui ont besoin des produits et services. La direction examine et approuve les recommandations finales.
  • Si vous êtes le fournisseur retenu, nous communiquerons avec vous par écrit. Les fournisseurs sont payés selon les conditions générales du bon de commande/marché.

Contactez-nous

Fournisseurs préqualifiés

Pour certains biens et services, une préqualification des fournisseurs a lieu en émettant une demande de fournisseurs qualifiés (DFQ) via MERX.

Chaque appel d’offres précisera comment devenir un fournisseur qualifié. Un fournisseur devenant fournisseur qualifié pourra soumissionner pour ces biens et services.

Des avis invitant les fournisseurs intéressés seront publiés sur MERX, le cas échéant. Les listes valables depuis plus de trois ans peuvent être ouvertes à l’inclusion à tout moment.

Pour en savoir plus, communiquez avec nous.

Listes de préqualification actuelles

  • Services d’ingénieries (y compris les catégories de services) (PDF, 147 Ko, en anglais)
    • Date d’expiration : 31 décembre 2024;
    • Inclusion dans la liste : pour en savoir plus, consultez la pièce jointe;
    • Condition d’utilisation : tous les fournisseurs qualifiés figurant sur chaque liste sont invités à participer.
  • Services d’entretien et de construction de la distribution aérienne (PDF, 127 Ko, en anglais)
    • Date d’expiration : 29 février 2024;
    • Inclusion dans la liste : pour en savoir plus, consultez la pièce jointe;
    • Condition d’utilisation : tous les fournisseurs qualifiés figurant sur chaque liste sont invités à participer.
  • Approvisionnement en carburant Jet A (PDF, 128 Ko, en anglais)
    • Date d’expiration : 30 avril 2025;
    • Inclusion dans la liste : pour en savoir plus, consultez la pièce jointe;
    • Condition d’utilisation : tous les fournisseurs qualifiés figurant sur chaque liste sont invités à participer.
  • Transport de transformateurs et d’équipements spécialisés (PDF, 125 Ko, en anglais)
    • Date d’expiration : 31 décembre 2028;
    • Inclusion dans la liste : pour en savoir plus, consultez la pièce jointe;
    • Condition d’utilisation : tous les fournisseurs qualifiés figurant sur chaque liste sont invités à participer.